Local Control Accountability Plan (L.C.A.P.)
Superintendent’s written response to comments on the LCAP from DELAC and PAC
DELAC Review and Comment
On Tuesday, April 24, 2023, a Local Control and Accountability Plan (LCAP) draft was presented to the District English Learner Advisory Committee (DELAC) for review and comment. The following comments and suggestions were received. Responses from the Superintendent are found below each comment.
What is the protocol for promoting students from one grade to the next? Are there considerations for students who are far behind in math and reading?
Can summer school be required?
Where did the goals for LCAP metrics come from?
What services are available for English learners who are in special education?
What supports and accommodations are available for students during ELPAC testing?
- Universal Tools are available to all students on the basis of student preference and selection including unlimited breaks, a digital notepad, highlighters, adjustments to text size, and oral clarification of test directions by the test examiner in English.
- Designated supports are available to all students when determined for use by an educator or team of educators (with parent/guardian and student input, as appropriate) or specified in the student’s individualized education program (IEP) or Section 504 plan. Examples of designated supports available on the ELPAC are audio amplification beyond a device's built-in setting, adjustments to screen contrast or color, typing support, magnification, masking, and printing of passages.
- Accommodations are specified in the student’s IEP or Section 504 plan including alternate response options, extended breaks, and speech-to-text.
- Instructional Supports and Resources for Alternate Assessments are only provided to students with moderate to severe disabilities who qualify for the Alternate ELPAC and can include physical supports or other resources in a student’s IEP
- Unlisted resources must be requested and approved on a case-by-case basis by the California Department of Education.
Additional information on accessibility resources for all State assessments can be found within the California Assessment Accessibility Resources matrix found at: https://www.cde.ca.gov/ta/tg/ca/accessibilityresources.asp
Suggestions
Provide and emphasize training for school leaders in how to lead systems of support for social and emotional learning, especially how to address these needs for English learners and students in special education.
- Response: Thank you for this suggestion. We will continue to provide resources and improve staff training to address the social and emotional needs of our students as described in LCAP Goal 6. Every school has a PBIS team that meets monthly with district and county leaders, which includes the school principal. The teams are responsible for training their colleagues and implementing social and emotional learning for students
Provide additional after-school instruction for English learners.
- Response: Thank you for this suggestion. We will work to improve the participation of English learners in interventions after school described in LCAP Goal 3.
Provide additional training for staff and parents on resources that are available for the parents of students with disabilities. Ensure parents know they can request interpretation for IEP meetings.
- Response: Thank you for this suggestion. Our Special Education Department is working to expand parent education topics for the 2023-24 school year. Interpretation is provided during parent training events. The District will be adding a goal to the 2023-24 LCAP to demonstrate our commitment to and focus on addressing the needs of students with disabilities.
PAC Review and Comment
On Tuesday, May 16, 2023, a Local Control and Accountability Plan (LCAP) draft was presented to the District English Learner Advisory Committee (DELAC) for review and comment. There were no formal comments or suggestions regarding the LCAP at this meeting.
Attendance rosters from each meeting are attached.
Respuesta del superintendente por escrito a los comentarios sobre LCAP de DELAC y PAC
Revisión y comentarios de DELAC
El martes 24 de abril de 2023, se presentó del Plan de Responsabilidad y Control Local (LCAP, por sus siglas en inglés) al Comité Consejero de Aprendices de Inglés (DELAC, por sus siglas en inglés) para su revisión y comentarios. Se revisaron los siguientes comentarios y sugerencias. Las respuestas del Superintendente se encuentran adyacentes a cada comentario.
¿Cúal es el protocolo para que los estudiantes pasen de un grado al otro? ¿Hay consideraciones para los estudiantes que están muy por debajo en matemáticas y lectura?
¿Se puede exigir las clases de verano?
¿De dónde provienen los objetivos para las métricas LCAP?
¿Qué servicios están disponibles para los estudiantes aprendices de inglés que están en educación especial?
¿Qué apoyos y adaptaciones están disponibles para los estudiantes durante las pruebas ELPAC?
-
- Las herramientas universales están disponibles para todos los estudiantes en función de la preferencia y la selección de los estudiantes incluyendo descansos ilimitados, un cuaderno de notas digital, resaltadores, ajustes al tamaño del texto y aclaración oral de las instrucciones de la prueba por parte del examinador de la prueba en inglés.
- Los apoyos designados están disponibles para todos los estudiantes cuando se determina su uso por parte del maestro o equipo de maestros (con el aporte del padre/tutor legal y del estudiante, según corresponda) o especificado el el programa de educación individualizado (IEP) del estudiante o el Plan de la Sección 504. Ejemplos de apoyo designado disponible en ELPAC son las amplificaciones del audio más allá de la configuración integrada de un dispositivo, ajuste al contraste o color de la pantalla, apoyo en mecanografía, magnificación, enmascaramiento e impresión de pasajes.
- Las adaptaciones se especifican en el IEP del estudiante o en el plan de la sección 504, incluidas opciones de respuesta alternativas, descansos prolongados y conversiones de voz a texto.
- Los apoyos educativos y los recursos para las evaluaciones alternativas solo se brindan a los estudiantes con discapacidades moderadas a severas que califican para el ELPAC alternativo y pueden incluir apoyos físicos u otros recursos en el IEP de un estudiante.
- Los recursos no listados deben ser solicitados y aprobados caso por caso por el Departamento de Educación de California.
Se puede encontrar información adicional sobre recursos de accesibilidad para todas las evaluaciones estatales en la matriz de recursos de accesibilidad de evaluación de California que se encuentran en: https://www.cde.ca.gov/ta/tg/ca/accessibilityresources.asp
Sugerencias
Brindar y enfatizar capacitación para los líderes en las escuelas en cómo liderar sistemas de apoyo para el aprendizaje socioemocional, especialmente cómo abordar estas necesidades por los estudiantes aprendices de inglés y los estudiantes en educación especial.
- Respuesta: Gracias por esta sugerencia. Continuaremos brindando recursos y mejorando la capacitación del personal para abordar las necesidades socioemocionales de nuestros estudiantes como se describe en la meta 6 de LCAP. Cada escuela tiene un equipo PBIS que se reúne mensualmente con los lideres del distrito y condado, este incluye el director de la escuela. El equipo son responsables de capacitar a sus compañeros e implementar el aprendizaje socioemocional para los estudiantes.
Proporcionar instrucción adicional después del horario de clases para estudiantes aprendices de inglés.
- Respuesta: Gracias por esta sugerencia. Trabajaremos para mejorar la participación de los estudiantes aprendices de inglés en las intervenciones extracurriculares descritas en la meta 3 del LCAP.
Brindar capacitación adicional para el personal y los padres sobre los recursos que están disponibles para los padres de estudiantes con discapacidades. Asegúrese de que los padres sepan que pueden solicitar interpretación para las reuniones del IEP.
- Respuesta: Gracias por esta sugerencia. Nuestro departamento de Educación Especial está trabajando para ampliar los temas de educación para padres para el año 2023-24. Se proporciona interpretación durante los eventos de capacitación para padres. El distrito agrega una meta al LCAP 2023-24 para demostrar nuestro compromiso y enfoque en abordar las necesidades de los estudiantes con discapacidades.
Revisión y Comentarios del PAC
El martes 16 de mayo de 2023, se presentó un borrador del Plan de Responsabilidades y Control Local (LCAP por sus siglas en inglés) al Comité Consejero de Aprendices de Inglés (DELAC, por sus siglas en inglés) para su revisión y comentarios. No hubo comentarios formales o sugerencias con respecto al LCAP en esta reunión.
Se adjuntan las listas de asistencia de cada reunión.